Как оформить доверенность в Консульстве РФ

Часто, уезжая на длительный срок за границу, мы не успеваем подумать о многих важных вещах, да и не подготовишься к каждой неожиданности. Поэтому рано или поздно многие сталкиваются с необходимостью написания доверенностей: перегнать машину, продать квартиру, оформить банковскую карту или иметь представителя в государственных учреждениях. Как оформить доверенность, находясь за границей, я расскажу в этой статье на примере Турции.

Самый простой способ оформить доверенность — это обратиться в Консульство своей страны за границей. Сейчас ухмыльнуться переехавшие в Турцию россияне. К сожалению, россиян в Турции много, а консульств всего несколько, и с таким наплывом туристов они попросту не справляются. Однако записаться в Консульство всё же возможно. При должной усидчивости и регулярных ежедневных проверках удается ухватить долгожданное окно в электронной очереди. Это тема отдельной статьи, поэтому не буду отвлекаться.

Будем считать, что вы счастливчик, которому это удалось. Чтобы не упустить свой шанс на оформление документов, нужно заранее подготовиться. Ведь для того, чтобы получить новый паспорт, вам придется заранее заполнить анкету. А для заверения доверенности необходимо перед поездкой в консульство зарегистрировать её макет. Согласитесь, будет обидно, если после долгих недель ожидания очереди ваше заявление не примут и доверенность на выдадут.

Как оформить доверенность в Консульстве РФ

Заверение доверенности в Консульстве — это тривиальная процедура. Главное — заранее всё подготовить. Итак:

1. Вам нужно подготовить текст доверенности. Лучше всего это делать с юристом или писать текст доверенности строго по требованиям той организации, куда вы планируете отправлять своё доверенное лицо. Хотя заранее предугадать все ситуации, повторюсь, не просто. Поэтому, если юриста нет, то можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть на сайтах Консульств РФ. Самые большие коллекции образцов мне попадались на сайтах Консульства РФ в Канаде https://toronto.kdmid.ru/ru/consular-functions/voprosy-notariata/obraztsy-notarialnykh-dokumentov/ и Консульства РФ в Литве https://daugavpils.mid.ru/ru/consular-services/consulate/notary-office/obraztsy_doverennostey/ Там действительно много разнообразных доверенностей практически на все случаи жизни. Что-то можно взять за образец, использовав множество заранее заготовленных умных фраз, которые придадут вашей доверенности веса.
2. Текст доверенности сформировали. Теперь самая большая проблема — это записаться в Консульство РФ. Как это происходит в Турции, можно прочитать по ссылке чуть выше. Будем считать, что недели дежурства в онлайн очереди увенчались успехом, и вам назначен визит в Консульство.
3. Теперь важный момент. Предварительный текст доверенности рекомендуют, а в некоторых консульствах требуют зарегистрировать на специальном портале https://notary.kdmid.ru/. Например, в Турции без регистрации доверенности заявления не принимаются, о чем написано на сайте Консульства:

Регистрация доверенности на портале подачи заявлений на исполнение консульских действий

Регистрация происходит достаточно просто. Главное — вообще знать, что её нужно пройти. А то на радостях есть риск приехать в Консульство и не суметь подать заявление. Обратите внимание: сделать это нужно не позднее, чем за сутки до визита в Консульство.  Делается это в несколько этапов:

1. Переходите на портал и нажимаете кнопку «новое заявление». После чего открывается форма регистрации доверенности. Выбираете город, в котором вы записались в консульство. Нужный вид нотариальных действий в нашем случае — это удостоверение доверенности. Придумываете пароль и подтверждаете его. Не забывайте поставить галку на согласии по обработке персональных данных и нажимаете кнопку «продолжить»
2. На следующем листе вы увидите номер своего заявления. Запишите его. Желательно на бумажный носитель, так как, например, в консульство РФ в Анкаре на прием к Консулу нельзя брать даже мобильный телефон. С собой можно проносить только необходимые документы и заявления. У меня даже банковские карты и деньги потребовали оставить в специальных ящиках в зале ожидания. Так что всю важную информацию (например, адрес временной регистрации, номер телефона, номера документов) обязательно пишите или печатайте на листе бумаги, с которым точно вход будет разрешен. Нажимаем кнопку продолжить.
   
3. На следующем листе откроется поле для ввода текста доверенности, благо работает копи-паст. То есть можно из готового документа скопировать текст доверенности. За пример я взял текст образца доверенности с консульства РФ в Латвии. Сохранили текст, ещё раз пробежались по нему глазами и нажимаем кнопку «Продолжить»
4. Предпоследний этап — это указание персональных данных. Здесь всё просто и привычно. Указываете себя в качестве доверителя. Необходимо заполнить все данные: ФИО, пол, дата и место рождения, паспортные данные и адрес постоянной или временной регистрации. После чего снова нажимаете кнопку «Продолжить»
   
5. На последнем этапе происходит регистрация вашей доверенности. Вы ещё раз увидите полный текст, а также сведения о доверителе. После чего нажимаете кнопку «Зарегистрировать». И на вашей доверенности появится значок «Зарегистрировано».  Если до этого момента вы не записали номер своего заявления, то сейчас самое время. После нажатия кнопки «Закрыть» окно закроется, и вы вернетесь к начальному этапу подачи заявки.

Если вам нужно оформить несколько доверенностей, то нужно подать несколько заявлений. Рекомендуется для каждой сделки делать отдельную доверенность. Так с ней будет легче работать доверенному лицу.

Посещение Консульства РФ

А теперь совсем коротко о самом посещении Консульства РФ на примере Консульства в Анкаре.

Мне заранее удалось записаться в Консульство. Как я писал выше, найти свободный слот — это всегда большая удача. Вообще, я хотел оформить несколько доверенностей:

• одна была действительно необходима для сделки в России
• второй должна была стать генеральная доверенность на Настю. Правда, вспомнил я о второй доверенности уже слишком поздно. Поэтому отдельно слота под неё не получил.

Вообще, когда я посещал консульство в Анкаре для легализации свидетельства о Рождении Тимофея это было в июне 2022 года, Консул удивился, что я всего один документ решил легализовать. То есть на тот момент было вполне нормальным по одному слоту оформлять несколько документов. В Марте 2023 года ситуация изменилась. Теперь все очень строго:

Итак, в консульстве все очень просто:

1. Приходите ко времени или чуть раньше.
2. По спискам проверяют вашу запись на сегодня. Сколько людей записано, стольким и разрешат пройти. Всех сопровождающих, родственников и друзей просят подождать за пределами Консульства. Исключение могут только для детей сделать. С детьми пускают, даже если дети никуда не записаны.
3. Всю технику, включая мобильные телефоны и наушники, оставляете в шкафчиках при входе. Так что, если вы привыкли показывать информацию на экране мобильного, заранее распечатайте её. В частности, если не помните, как пишется ваш адрес регистрации в Турции. А он в любом случае понадобится.
4. Проходите металлодетектор лишь с документами. Никакой техники (хотя видел исключения, когда маме с ребенком разрешили взять планшет для развлечения).
5. Сдаете паспорт охране и ждете, когда вас вызовут
6. После того, как поговорите с консулом, он выпишет квитанцию на оплату услуг. Оплатить можно только наличными и строго в отделении банка, который укажут. От консульства РФ в Анкаре до банка минут 10-15 ходьбы в приличную гору. Ещё раз повторю, оплата строго наличными. В квитанции написаны доллары, но можно оплатить и лирами. В кассе подаете квитанцию и Икамет (или заграничный паспорт). После оплаты кассир выдает платежку.
7. Возвращаетесь в Консульство, передаете платежку охране или сами относите консулу. Тут уже как охрана решит. И снова ждете, когда вас вызовут. Обязательно сохраняйте у себя вторую копию платежки. А то у меня возник случай, когда в консульстве оригинал умудрились потерять.

И ещё несколько советов по посещению консульства РФ в Анкаре

В последний раз мы, достаточно самоуверенно записавшись на 9:00, рассчитывали, что без проблем успеем на 11 часовой автобус, который отвезет нас обратно в провинцию Мерсин. Это в принципе логично. Цель посещения — подача заявления на выдачу нового заграничного паспорта (минут 5-10 на оформление). Недаром слоты при записи в консульство разделены на 15 минутные отрезки. По моим прикидкам, даже если минут на 5-10 прием задержится, то уже в 9:30 мы с Настей должны были освободиться и идти оплачивать квитанции.

Однако, несмотря на то, что у меня был самый первый слот на 9:00, сам прием начался примерно в 9:10. При этом каким-то образом перед нами оказались:

• Девушка из Консул Прайма. С которой провозились минут 25.
• Турецкая пара с детьми. На которых ушло ещё минут 20.

В итоге мой прием задержался почти на час. Консульство мы покидали в спешке, в 15 минут одиннадцатого. И если бы не молодой отзывчивый таксист (почти как в том самом фильме), на автобус бы мы не успели.

Нужно отдать должное, какое бы холодное не было отношение к гражданам РФ в Консульстве, к детям там очень лояльны. Детей, как и везде в Турции, любят. Например, смело можно попроситься пройти в теплое консульское помещение, где есть вода и туалет, а не ждать своего приема в холодном предбаннике. Тоже самое и в летний период. Можно не маяться от жары, а попроситься в кондиционированное помещение.

Кстати, если ребенок себя плохо чувствует, то можно созвониться с консульством и не таскать его с собой, даже если его присутствие является обязательным. Это нам объяснили, когда мы приехали на продления паспорта Тимофею, у которого на тот момент была температура. Консул удивился и спросил: «А чего вы дома ребенка не оставили, если он плохо себя чувствует?». В итоге нас быстро приняли и даже попросили следующего за нами клиента оплатить в банке пошлину за нас (за наш счет, разумеется), а нас отпустили домой.

В целом поездкой я доволен. Всё, что планировал, всё выполнил. Получил новый скилл по оформлению доверенностей в Консульстве РФ в Турции.

 

Поделитесь статьей с друзьями:

---